Kontaktinformasjon
For å sikre en trygg handleopplevelse hos 123Unik, finner du informasjon her om hvordan vi samler inn data, hvordan de brukes og hvordan dataene dine behandles. Når du godtar 123Uniks kjøpsvilkår, godtar du også våre generelle retningslinjer for informasjonskapsler og personvern. Vi gjør alt vi kan for å sikre tydelig åpenhet.
1. Vi er de ansvarlige
123Unik
CVR-nummer: 21581437
Adresse: Østergade 8 | 3200 Helsinge
Info@123unik.com
+45 49 14 01 67
2. Behandlingsaktiviteter
Som behandlingsansvarlig, jf. I henhold til GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter.
3. Besøk nettsiden
Når du besøker nettstedet vårt, bruker vi informasjonskapsler for å få nettstedet til å fungere. Du kan lese mer om dette i vår [policy for informasjonskapsler].
4. Kommunikasjon med potensielle kunder
Hvis du har spørsmål om nettstedet vårt eller ønsker å høre mer om tjenestene våre, kan du kontakte oss via:
- Kontaktskjema
- info@123unik.com
- +45 49 14 01 67
Gjennom dette vil vi behandle dine personopplysninger slik at vi kan gå i dialog med deg, for eksempel svare på spørsmål om våre tjenester. Vi behandler kun informasjonen du gir oss i forbindelse med kommunikasjonen vår.
Vi vil vanligvis behandle følgende generelle opplysninger: navn, e-post, telefonnummer.
Vårt rettslige grunnlag for behandling av disse personopplysningene er artikkel 6(1) i personvernforordningen. 1 bokstav f.
Vi vil slette kommunikasjonen vår med deg når det er klart om du ønsker tjenestene våre eller ikke.
Dersom det i et spesielt tilfelle er behov for å lagre dine personopplysninger over en lengre periode, kan dette være tilfelle.
5. Kunder
Vi må kommunisere med kundene våre for å sikre at tjenesten leveres riktig. Gjennom dette kan vi behandle opplysninger om navn, adresse, tjenester, særavtaler, betalingsinformasjon og lignende.
Grunnlaget for behandling av disse personopplysningene er artikkel 6(1) i personvernforordningen. 1 bokstav b.
Når tjenesten er levert og eventuelle utestående problemer er løst, vil vi umiddelbart slette personopplysningene.
6. Nyhetsbrev
Vi har et nyhetsbrev som det er frivillig å abonnere på – og du kan alltid melde deg av igjen.
Formålet med nyhetsbrevet er å sende registrerte e-poster med ny informasjon fra selskapet, som kan inkludere nytt innhold på nettsiden og reklame for tjenestene våre.
Vi sender deg bare e-poster hvis du har gitt ditt aktive samtykke til dette. Dette krever først at du oppgir e-postadressen din, som vi deretter sender en e-post til slik at du kan bekrefte registreringen din. På denne måten sikrer vi at du faktisk har meldt deg på nyhetsbrevet, dvs. gitt aktivt samtykke.
Vårt rettslige grunnlag for behandling av dine personopplysninger (dvs. e-postadressen din) i forbindelse med nyhetsbrevet vil være artikkel 6(1) i personvernforordningen. 1 bokstav a.
Vi behandler dine personopplysninger så lenge du fortsatt abonnerer på nyhetsbrevet. Når du melder deg av nyhetsbrevet, slutter vi også å sende det til deg. Hvis vi ikke har sendt deg et nyhetsbrev på ett år, vil samtykket ditt bortfalle som følge av vår manglende handling.
Når du melder deg av nyhetsbrevet, lagrer vi ditt tidligere samtykke i 2 år etter at det sist ble brukt på grunn av: foreldelsesfrist jf. Forbrukerombudets retningslinjer for spam avsnitt 11.3.
7. Regnskap
Vi må ta vare på alle regnskapsdokumenter, jf. Regnskapsloven. Dette betyr at vi lagrer fakturaer og lignende dokumenter for regnskapsformål. Dette kan inkludere generell personlig informasjon som navn, adresse og tjenestebeskrivelse.
Vårt rettslige grunnlag for behandling av personopplysninger for regnskapsformål er artikkel 6(1)(a) i personvernforordningen.
Vi oppbevarer denne informasjonen i minst 5 år etter utløpet av inneværende regnskapsår.
8. Jobbsøknader
Vi tar imot jobbsøknader med sikte på å vurdere om de samsvarer med et ansettelsesbehov i vår bedrift.
Hvis du sender oss jobbsøknaden din, er vårt rettslige grunnlag for behandling av dine personopplysninger artikkel 6(1) i personvernforordningen. 1 bokstav f.
Hvis du har sendt en uoppfordret søknad, vil HR umiddelbart vurdere om søknaden din er relevant, og deretter slette informasjonen din på nytt hvis det ikke finnes treff.
Hvis du har sendt inn en søknad på en utlyst stilling, vil vi avvise søknaden din dersom du ikke blir ansatt, og umiddelbart etter at den rette kandidaten er funnet til jobben.
Hvis du er involvert i en rekrutteringsprosess og/eller blir ansatt i jobben, vil vi gi deg separat informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger i denne forbindelse.
9. Databehandlere
Få kan gjøre alt selv, og det samme gjelder oss. Vi har derfor partnere og bruker leverandører, hvorav noen kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan for eksempel tilby systemer for å organisere arbeidet vårt, tjenester, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.
Det er vårt ansvar å sørge for at dine personopplysninger behandles på riktig måte. Derfor stiller vi høye krav til våre partnere, og våre partnere må garantere at dine personopplysninger er beskyttet.
Vi inngår derfor avtaler med selskaper (databehandlere) som håndterer personopplysninger på våre vegne for å øke sikkerheten til dine personopplysninger.
10. Utlevering av personopplysninger
Vi utleverer ikke dine personopplysninger til tredjeparter.
11. Profilering og automatiserte avgjørelser
Vi utfører ikke profilering eller automatiserte avgjørelser.
12. Overføringer til tredjeland
Vi bruker vanligvis databehandlere i EU/EØS, eller som lagrer data i EU/EØS.
I noen tilfeller er ikke dette mulig, og her kan databehandlere utenfor EU/EØS bli brukt dersom de kan gi dine personopplysninger tilstrekkelig beskyttelse.
13. Behandlingssikkerhet
Vi holder behandlingen av personopplysninger sikker ved å ha passende tekniske og organisatoriske tiltak på plass.
Vi har gjennomført risikovurderinger av vår behandling av personopplysninger og har deretter iverksatt passende tekniske og organisatoriske tiltak for å øke sikkerheten ved behandlingen.
Et av våre viktigste tiltak er å holde våre ansatte oppdatert på GDPR gjennom kontinuerlig bevisstgjøringsopplæring, GDPR-kurs og ved å gjennomgå våre GDPR-prosedyrer med ansatte.
14. Dine rettigheter
I henhold til personvernforordningen har du en rekke rettigheter knyttet til vår behandling av opplysninger om deg.
Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss slik at vi kan hjelpe deg med dette.
14.1. Rett til å se informasjon (rett til innsyn)
Du har rett til innsyn i informasjonen vi behandler om deg, samt en rekke tilleggsopplysninger.
14.2. Rett til retting (korrigering)
Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv korrigert.
14.3. Rett til sletting
I spesielle tilfeller har du rett til å få opplysninger om deg slettet før tidspunktet for vår ordinære generelle sletting inntreffer.
14.4. Rett til begrensning av behandling
I visse tilfeller har du rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å begrense behandlingen, kan vi i fremtiden bare behandle opplysningene – med unntak av lagring – med ditt samtykke, eller med det formål å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller for å beskytte en person eller viktige offentlige interesser.
15. Rett til å protestere
I visse tilfeller har du rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av dine personopplysninger. Du kan også protestere mot behandling av opplysningene dine for direkte markedsføring.
16. Rett til å overføre informasjon (dataportabilitet)
I visse tilfeller har du rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, og til å få disse personopplysningene overført fra en behandlingsansvarlig til en annen uten hindring.
Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets veiledning om de registrertes rettigheter, som du finner på www.datatilsynet.dk .
17. Tilbaketrekking av samtykke
Når vår behandling av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt.
18. Klage til Datatilsynet
Du har rett til å sende inn en klage til Datatilsynet dersom du er misfornøyd med måten vi behandler dine personopplysninger på. Du finner kontaktinformasjonen til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk .
Vi oppfordrer deg generelt til å lese mer om GDPR, slik at du er oppdatert på reglene.